紅辦字〔2008〕38號
各省、自治區(qū)、直轄市紅十字會，新疆生產(chǎn)建設兵團紅十字會：
為進一步增強全國紅十字會系統(tǒng)應急反應能力，提高中國紅十字會備災救災工作管理水平，構(gòu)建透明、高效的備災救災工作機制，總會與沈陽東軟軟件股份有限公司聯(lián)合開發(fā)了“中國紅十字會備災救災信息管理系統(tǒng)”，目前該系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成并上線運行。中國紅十字會備災救災信息管理系統(tǒng)是一套覆蓋總會與各級紅十字會的備災救災網(wǎng)絡，對于建立健全紅十字會自然災害救助體系和運行機制，提高紅十字會救助能力和管理水平，規(guī)范救助行為，迅速、有序、高效地對受災地區(qū)實施緊急救助，最大程度地減少人民群眾的生命和財產(chǎn)損失具有重要意義。為此，總會決定在全國紅十字系統(tǒng)全面推廣應用“中國紅十字會備災救災信息管理系統(tǒng)”，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、系統(tǒng)介紹。
（一）系統(tǒng)適用范圍。中國紅十字會備災救災信息管理系統(tǒng)適用于內(nèi)地各級紅十字會及港澳紅十字會從事備災救災工作的專職干部。系統(tǒng)涵蓋了日常救災工作所需要的所有報表，目前紅十字會所開展的備災救災工作（社區(qū)減災、重建等項目除外）中所涉及的采購、倉儲、分配計劃制定、資料反饋等工作均可通過系統(tǒng)進行。為便于各級紅十字會記錄統(tǒng)計，系統(tǒng)還設定了簡單的籌資、互救臺賬。
（二）軟硬件配置。軟件方面，系統(tǒng)采取在線操作的形式，
要求使用系統(tǒng)的單位接入互聯(lián)網(wǎng)，各級紅十字會操作人員通過IE瀏覽器按照指定的地址登陸即可操作，詳細操作方法請閱讀《中國紅十字會備災救災信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊》（用戶手冊已在3月份成都培訓班上以光盤形式發(fā)放各?。?。各地要切實重視硬件配置，爭取政府財政以及其他資金渠道對硬件環(huán)境予以大力支持。
（三）系統(tǒng)應用要求。系統(tǒng)應用后，各級紅十字會、備災救災中心開展的備災救災工作的相關(guān)報表均須通過系統(tǒng)上報、下發(fā)，不得遺漏，以確保賬目的完整性。在系統(tǒng)應用過渡期間，要求上報災情時網(wǎng)絡操作與紙質(zhì)傳真同時進行，總會將在收到傳真和網(wǎng)絡兩種方式的災情報告后予以處理。
（四）系統(tǒng)維護
初始系統(tǒng)中設置了各省級紅十字會管理員，請各省管理員負責設置并維護本省及下級紅十字會的機構(gòu)、部門和系統(tǒng)用戶等信息。
二、組織領(lǐng)導。
系統(tǒng)功能的發(fā)揮需要各級紅十字會的大力配合，各省級紅十字會要從長遠發(fā)展的角度，高度重視備災救災信息管理系統(tǒng)的部署和推廣應用工作，成立系統(tǒng)推廣應用領(lǐng)導小組，由分管會領(lǐng)導負責，并明確專門的管理團隊（人員），制定詳細的系統(tǒng)推廣應用計劃，5月10日前將本省的系統(tǒng)推廣應用領(lǐng)導小組名單、聯(lián)系方式、推廣應用計劃報總會賑濟救護部賑濟處。
三、推廣應用培訓
總會已于3月份在成都舉辦了備災救災信息管理系統(tǒng)師資培訓班，各省要利用好本省的師資力量迅速組織開展對地市縣級紅十字會救災專職干部的培訓工作，使各級紅十字會專職干部都能熟練操作系統(tǒng)。
為了方便廣大專職干部學習本系統(tǒng)，總會已部署一套學習版
系統(tǒng)（系統(tǒng)初始配置、登陸方式與正式版相同），各級紅十字會專職干部可登陸學習版進行練習，但不得登陸正式版進行任何學習和演練，以保證正式版系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整和準確。
聯(lián) 系 人：蔡文男 劉委委（總會賑濟救護部賑濟處）
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技術(shù)顧問：許 超 孟祥峰（沈陽東軟軟件股份有限公司）
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